(趣旨)

第1条　この規則は、山都町認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する条例(平成20年山都町条例第25号。以下「条例」という。)第18条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(認可地縁団体印鑑の登録申請書等)

第2条　条例第3条の規定による申請は、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)により行うものとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第3条　条例第4条の認可地縁団体印鑑登録原票の様式は、様式第2号とする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書)

第4条　条例第7条第1項の規定による申請は、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第3号)により行うものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書)

第5条　条例第7条第2項の認可地縁団体印鑑登録証明書の様式は、様式第4号とする。

(認可地縁団体印鑑登録廃止申請書)

第6条　条例第11条第1項の規定による申請は、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第5号)により行うものとする。

(認可地縁団体印鑑亡失届書)

第7条　条例第11条第2項の規定による届出は、認可地縁団体印鑑亡失届書(様式第6号)により行うものとする。

(認可地縁団体印鑑登録抹消通知書)

第8条　条例第12条の規定による通知は、認可地縁団体印鑑登録抹消通知書(様式第7号)により行うものとする。

(委任の旨を証する書面)

第9条　条例第13条に規定する委任の旨を証する書面は、次のいずれかとする。

(準用)

第10条　第2条第2項及び第3項の規定は、条例第11条第1項の規定による申請、条例第11条第2項の規定による届出及び条例第13条に規定する委任の旨を証する書面の提出について準用する。

(保存期間)

第11条　認可地縁団体印鑑に関する文書の保存期間は、次に掲げるとおりとする。