○山都町教育委員会公印規程
平成17年2月11日
教育委員会訓令第1号
(趣旨)
第1条 この規程は、山都町教育委員会(以下「教育委員会」という。)における公印の管守及び使用等に関し必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類及び管守者)
第2条 公印の種類及び管守者については、別表のとおりとする。
(公印の登録)
第3条 事務局に公印台帳(第1号様式)を備え、公印を登録するものとする。
(公印の調製、改刻等)
第4条 公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、教育委員会の承認を受けなければならない。
(公印の使用)
第5条 公印を使用するときは、押印しようとする文書に当該決済の回議書を添え、管守者に提示し、査閲を受けた後、押印しなければならない。
2 公印を庁外において使用しなければならないときは、公印使用簿に記入の上、上司の承認を経なければ持出しはできない。ただし、緊急を要する場合は、この限りでない。
(公印の保存)
第6条 改刻その他により使用しなくなった公印は、使用を廃止した日から起算して5年間保存しなければならない。
2 前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により、これを処分しなければならない。
(公印の紛失届出)
第7条 公印の管守者は、盗難その他の事故により公印を紛失したときは、速やかにその理由を付して教育委員長に届け出なければならない。
附則
この規程は、平成17年2月11日から施行する。
附則(平成27年3月24日教委訓令第1号)
この規程は、平成27年4月1日から施行する。
別表(第2条関係)
公印の名称 | ひな形 | 書体 | 規格 (ミリメートル) | 用途 | 管守者 |
山都町教育委員会之印 | 横古印体 | 方24 | 一般文書用 | 学校教育課長 | |
山都町教育長之印 | 横古印体 | 方21 | 一般文書、賞状用 | 学校教育課長 | |
山都町教育長之印 | 縦古印体 | 方21 | 一般文書、賞状用 | 学校教育課長 | |
山都町教育長職務代理者之印 | 横古印体 | 方21 | 一般文書、賞状用 | 学校教育課長 | |
山都町公民館之印 | 横古印体 | 方24 | 一般文書用 | 生涯学習課長 | |
山都町公民館長之印 | 横古印体 | 方21 | 一般文書用 | 生涯学習課長 | |
山都町図書館之印 | 横古印体 | 方24 | 一般文書用 | 生涯学習課長 | |
山都町図書館長之印 | 横古印体 | 方21 | 一般文書用 | 生涯学習課長 | |
山都町立(学校名)之印 | 縦古印体 | 方36 | 一般文書、卒業証書用 | 学校長 | |
山都町立(学校名)長之印 | 縦古印体 | 方21 | 一般文書用 | 学校長 | |
山都町立(学校名)之印 | 縦てん書体 | 中央縦36 横13 | 割印用 | 学校長 |