(趣旨)

第1条　町の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、寸法、ひな形、使用区分及び公印保管者(以下「保管者」という。)は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第4条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を町長に提出しなければならない。

(公印の保存及び処分)

第5条　総務課長は、前条第2項の規定により公印を引き継いだ場合は、使用を廃止した日から5年間保存しなければならない。

(公印の告示)

第6条　町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(印影の刷込み)

第10条　納入通知書、督促状その他通知書等の文書であって、その件数が著しく多く、かつ、1葉ごとに公印を押印することが特に困難であると認められるものについては、公印を押印することに代えて、同形の印影又は縮小した印刷の印影を刷り込むことができる。プラスチック、金属その他の素材で公印を押印することが困難なものに記載された文書についても、同様とする。

(電子印の利用)

第11条　事務処理上必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子印」という。)を、当該電子計算機の制御の下にある印刷装置により打ち出すことによって、公印の押印に代えることができる。