個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 税務住民課 課税係  ze10001  町県民税課税台帳（電子台帳）  申告システムに基づいて整備された電子台帳で、課税内容（所得、控除、税額、徴収方法等）の確認を行うもの  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、続柄、個人番号、勤務先、収入の内容、課税状況、扶養関係、同居・別居・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
2 町長 税務住民課 課税係  ze10002  世帯台帳（確定申告書・住民税申告書）  確定申告書、住民税申告書の管理を世帯毎にとりまとめ、申告内容の確認を行うもの  氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、続柄、個人番号、収入の内容、課税状況、金融機関・口座番号、扶養・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
3 町長 税務住民課 課税係  ze10007  申告システム（電子台帳）  町県民税申告、確定申告、給与支払報告書等の課税資料に伴い、申告内容の管理を行うもの  氏名、住所、生年月日、電話番号、続柄、個人番号、勤務先、収入の内容、資産の種類・価格、支出の内容、課・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
4 町長 税務住民課 課税係  ze10009  国民健康保険税賦課台帳（電子台帳）  国民健康保険の資格取得、資格喪失情報に基づき整備された電子台帳で、課税内容（税額、前年所得、被保険者・・・  氏名、住所、性別、生年月日、金融機関・口座番号、所得情報、国民健康保険税額、世帯の続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
5 町長 税務住民課 課税係  ze10011  土地課税台帳（電子台帳）  地方税法に基づき固定資産税を正しく賦課徴収するために利用する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、資産の種類・価格、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
6 町長 税務住民課 課税係  ze10012  軽自動車税（種別割）課税台帳  軽自動車（種別割）の取得、廃車、所有者変更情報等に基づき整備された電子台帳で、課税内容の確認を行うも・・・  氏名、住所、生年月日・年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
7 町長 税務住民課 課税係  ze10013  家屋課税台帳（電子台帳）  地方税法に基づき固定資産税を正しく賦課徴収するために利用する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、資産の種類・価格、課税状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
8 町長 税務住民課 課税係  ze10014  登記済み通知書一覧  法務局の登記情報に基づいて、異動があった資産の情報をもとに本庁の土地・家屋台帳の確認を行うもの  氏名、住所、資産の種類、資産の面積  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
9 町長 税務住民課 課税係  ze10015  相続人調査ファイル  地方税法等に基づき、死亡者の固定資産について、相続人を調査し、相続人を確認するもの  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、婚姻・離婚歴、家族構成  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
10 町長 税務住民課 課税係  ze10016  罹災・被災証明書交付申請書  罹災証明書の交付のため、物件及び物件の所有者、交付申請者の情報を収集する。  氏名、住所、生年月日、電話番号、持家・借家の別、家屋の所有者の氏名、住所、生年月日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
11 町長 税務住民課 課税係  ze10018  軽自動車税（種別割）申告書  軽自動車税（種別割）を課税するため，必要な所有者及び車体情報を確認する。  行政区、氏名、住所、生年月日、電話番号、車種、車名、標識番号、車体番号、排気量  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
12 町長 税務住民課 課税係  ze10020  償却資産申告書  固定資産税（償却資産）の課税資料とするため。  氏名、住所、電話番号、取得価格  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
13 町長 税務住民課 徴収係  ze20001  滞納管理システムデータ  町税等滞納者に係る滞納整理（納付催告・納税相談に係る記録登録、分納及び滞納処分の実施解除等）  識別番号（宛名番号、世帯番号、世帯識別番号等）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、行政区、電話番号、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
14 町長 税務住民課 徴収係  ze20002  滞納整理簿及び調査書  町税滞納者にかかる各種実態調査等の回答及び経過記録等  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、親族・続柄、婚姻・離婚歴、職業・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
15 町長 税務住民課 徴収係  ze20004  収納消込システムデータ  町税等の収納状況の記録・各種納税証明発行・督促及び催告発送等徴収業務への使用  調定年度、賦課年度、税目、識別番号（宛名番号、世帯番号、世帯識別番号等）、氏名、住所、性別、生年月日・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
16 町長 税務住民課 徴収係  ze20005  過誤納金整理台帳  町税等の過誤納金に係る還付・充当情報の記録  識別番号（宛名番号、世帯番号、世帯識別番号等）、納付者の氏名・住所・生年月日、性別、通知先の氏名・住・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
17 町長 税務住民課 徴収係  ze20006  登録移動一覧・振替依頼書  町税等の納付に係る口座振替先金融機関情報の記録  氏名、住所、印影、電話番号、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
18 町長 税務住民課 戸籍住民係  ze30001  戸籍簿  戸籍法に基づき、届出による戸籍の編製及び記載により、国民の親族的身分関係を登録し、公証する。  氏名、性別、生年月日、本籍、続柄、婚姻・離婚歴、養子縁組歴、親権  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
19 町長 税務住民課 戸籍住民係  ze30002  死体埋火葬許可申請書  墓地、埋葬等に関する法律に基づき、墓地及び火葬場等の管理及び埋火葬が、宗教上及び公衆衛生上、支障なく・・・  死亡者の本籍、死亡者の住所、死亡者の氏名、死亡者の性別、死亡者の出生年月日、死因、死亡年月日、死亡場・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
20 町長 税務住民課 戸籍住民係  ze30003  住民基本台帳  住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適正に行う。  氏名、旧姓、住所、性別、生年月日・年齢、本籍・筆頭者、世帯主氏名、続柄、異動・届出年月日、異動事由、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
21 町長 税務住民課 戸籍住民係  ze30004  住民票・戸籍等交付申請書（郵送請求分）  請求書等の不備があった場合に連絡対応するために保有する。  氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、本籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
22 町長 税務住民課 戸籍住民係  ze30005  戸籍の附票  本籍地で作成される戸籍と、住所地で作成される住民票との間を連絡・媒介として、戸籍と住民票の共通記載事・・・  編成日、本籍、筆頭者氏名、附票に記録されている者の名、住所、住定日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
23 町長 税務住民課 戸籍住民係  ze30006  マイナンバー交付管理簿  マイナンバーカードの交付状況を把握する。  管理番号、氏名、生年月日、カード到着日、署名用電子証明書の有無、利用者用電子証明書の有無、点字の有無・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
24 町長 税務住民課 戸籍住民係  ze30007  印鑑登録台帳  印鑑登録者の登録番号、印影等を収録し、印鑑登録及び証明書交付業務に使用するために保有する。  印鑑登録番号、氏名、通称、旧氏、住所、性別、生年月日、印影、届出年月日、異動事由、登録年月日、本人確・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
25 町長 福祉課 福祉係  fu40004  臨時給付金システム  各種臨時給付金支払い事務のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、個人番号、課税状況、納税状況、公・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
26 町長 福祉課 福祉係  fu40005  児童手当システム  児童手当支給事務  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号、親族・続柄、家族構成、その他（口座情報）、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
27 町長 福祉課 福祉係  fu40011  災害時避難者行動支援者名簿  災害が発生し、又は災害が発生するおそれがある場合に自ら避難することが困難であり、特に支援を要する者に・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、健康状態、血液型、家族構成、その他（かかりつ・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
28 町長 福祉課 福祉係  fu40016  心身障害者手帳システム  各種手帳交付事務のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、住民票コード、学歴、職歴、病歴、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
29 町長 福祉課 福祉係  fu40020  日常生活用具システム  日常生活用具支給事務のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、住民票コード、課税状況、病歴、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
30 町長 福祉課 福祉係  fu40021  自立支援医療システム  自立支援医療を適正に決定するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、住民票コード、個人番号、被保険者・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
31 町長 福祉課 介護保険係  fu80101  介護保険被保険者台帳  介護保険法に基づき、介護保険資格者の管理を適正に行う。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、基礎年金番号、個人番号、被保険者証の記号・番号、公的扶助受給  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
32 町長 福祉課 介護保険係  fu80201  介護認定受給者台帳  介護認定受給者の管理を行う。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、個人番号、被保険者証の記号・番号・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
33 町長 福祉課 介護保険係  fu80202  介護認定調査調査票  介護認定にかかる認定調査業務  氏名、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、健康状態、同居・別居の別、病歴、心身の機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
34 町長 福祉課 介護保険係  fu80203  介護認定事務支援システム  介護認定管理事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、健康状態、家族構成、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
35 町長 福祉課 介護保険係  fu80302  非課税年金受給者台帳  非課税年金受給管理事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、基礎年金番号、その他（年金種別、年金保険者、支払額、転入前住所地）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
36 町長 福祉課 介護保険係  fu80303  負担割合管理台帳  負担割合の管理事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、収入の内容、課税状況、公的扶助受給、家族構・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
37 町長 福祉課 介護保険係  fu80501  介護保険賦課台帳  介護保険料の賦課状況の管理を行う。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、基礎年金番号、個人番号、被保険者証の記号・番号、収入の・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
38 町長 福祉課 介護保険係  fu80502  介護保険料賦課処理ファイル  介護保険料の賦課  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、基礎年金番号、被保険者証の記号・番号、収入の内容、課税状況、公的扶・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
39 町長 福祉課 介護保険係  fu80503  介護保険料還付先台帳  介護保険料還付事務のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、被保険者証の記号・番号、金融機関・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
40 町長 健康ほけん課 国保年金係  kh10100  国民健康保険資格台帳  国民健康保険関係における資格・給付関係事務、各種調査・報告書類作成事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、被保険者証の記号・番号、収入の内容、課税状況、納税状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
41 町長 健康ほけん課 国保年金係  kh10202  高額療養費支給・申請者台帳  高額療養費支給対象者への勧奨および支給決定通知の発送  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号、世帯主・続柄、個人番号、被保険者証の記号・番号、その他（振込先・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
42 町長 健康ほけん課 国保年金係  kh10300  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療被保険者に係る住基･住登外情報データ、課税情報、収納情報の抽出、保険料賦課･収納･滞納・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、被保険者証の記号・番号、収入の内容、課税状況、納税状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
43 町長 健康ほけん課 国保年金係  kh10301  熊本県後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢者医療被保険者資格管理、被保険者証及び限度額適用認定証等各証の発行、各種給付申請書の発行及び・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、個人番号、被保険者証の記号・番号・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
44 町長 健康ほけん課 国保年金係  kh10400  国民年金システム  国民年金に係る資格異動、各種帳票の発行  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、国籍、基礎年金番号、個人番号、収入の内容、課税状況、犯罪・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
45 町長 健康ほけん課 健康づくり係  kh20001  集団健診申込者名簿  健診申込み情報を管理し、対象者へ健診案内を行うため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
46 町長 健康ほけん課 健康づくり係  kh20002  受診勧奨者名簿  がん検診未申込者・未受診者へ受診勧奨を実施するため  氏名、住所、生年月日・年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
47 町長 健康ほけん課 健康づくり係  kh20008  集団健診結果（若年、特定、後期高齢者健診及びがん検診）  集団健診結果のデータ管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
48 町長 健康ほけん課 健康づくり係  kh20010  大腸がん検診受診者名簿  大腸がん検診受診者把握および結果管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
49 町長 健康ほけん課 健康づくり係  kh20011  大腸がん検診結果  大腸がん検診結果のデータ管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
50 町長 健康ほけん課 健康づくり係  kh20027  予防接種台帳  予防接種法に基づく予防接種の接種履歴を確認し、適切な予防接種の勧奨を行うため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、家族構成、その他（接種記録）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
51 町長 健康ほけん課 健康づくり係  kh20028  高齢者肺炎球菌予防接種台帳  高齢者肺炎球菌予防接種の過去履歴照会のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、家族構成、その他（接種情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
52 町長 健康ほけん課 健康づくり係  kh20101  母子健康記録票  妊婦健診、妊婦歯科健診、妊婦訪問、乳児訪問、乳幼児健診等の結果や相談記録を管理する。  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、健康状態、保健指導、診療、妊婦健診受診結果、新生児聴覚検・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
53 町長 環境水道課 水道係  ks30001  水道使用お客様台帳  給水契約者管理  住所、氏名、水道使用場所、お客様番号、口径、メーター番号、開（閉）栓年月日、電話番号、納付書送付先住・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
54 町長 農林振興課 農政係  no10020  地域農業情報活用支援システム  経営所得安定対策の交付金申請のため  氏名、住所、性別等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
55 町長 農林振興課 農政係  no10119  中心経営体リスト  人・農地プラン中心経営体を管理するため  氏名、集落名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
56 町長 農林振興課 林政係  no20100  伐造届  町内の森林の伐採・造林行為の実態を把握するため  氏名、住所、電話番号・FAX番号、地番  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
57 町長 農林振興課 林政係  no20101  林地台帳  森林の土地の所有者や林地の境界に関する情報等を把握し、その所掌事務を的確に行うため  氏名、住所、地番、地目、面積、林小班  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
58 町長 農林振興課 農村整備係  no30002  農地等災害復旧事業台帳  暫定法に基づき申請者のデータ及び農地施設災害復旧事業に係る進捗データの管理を適正に行うために利用する・・・  氏名、住所、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
59 町長 農林振興課 農村整備係  no30004  農地等災害復旧事業受益者負担金台帳  受益者負担金徴収事務を行うために利用する。  氏名、住所、電話番号・FAX番号、納入の状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
60 町長 農林振興課 農地係（農業委員会事務局）  no40001  農業委員会サポートシステム（農地台帳）  農地の賃貸借等、権利移動  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、その他（農地の所在、貸借等権利・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
61 町長 農林振興課 農地係（農業委員会事務局）  no40042  農地法　許可申請書（3条・4条・5条）  農地法に基づく、農地等の所有権等の権利を設定又は移転するための許可に係る申請書  氏名、住所、年齢、電話番号、職業、親族・続柄、対象農地の所在等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
62 町長 農林振興課 農地係（農業委員会事務局）  no40045  農業者年金記録管理システム  農業者年金被保険者・受給者の最新加入状況、受給状況  氏名、性別、生年月日、住所、被保険者証記号番号、年金証書番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
63 町長 農林振興課 地籍調査係  no60001  地籍情報管理システム  地籍情報を管理する。  住所、氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
64 町長 農林振興課 地籍調査係  no60002  戸籍書類（地籍調査関連）  地籍調査に係る相続人を確認する。  氏名、続柄  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
65 町長 農林振興課 地籍調査係  no60003  登記事項要約書（地籍調査関連）  地籍調査に係る地権者を確認する。  住所、氏名  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
66 町長 山の都創造課 山の都づくり推進室  ym20001  山都町ふるさと寄附金台帳  寄附状況の確認、管理を行うため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
67 町長 商工観光課 商工観光係  sh10026  消費喚起・地域経済回復支援事業「山都食べ行く券」送付名簿  消費喚起・地域経済回復支援事業「山都食べ行く券」の送付事務を適正に把握・管理し、保存するために利用す・・・  氏名、住所、その他（世帯番号、世帯員数、世帯主名）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
68 町長 商工観光課 商工観光係  sh10027  山都町応援商品券発行事業「山都町応援商品券」送付名簿  山都町応援商品券発行事業「山都町応援商品券」の送付事務を把握・管理し、保存するために利用する。  氏名、住所、その他（世帯番号、世帯員数、世帯主名）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
69 町長 会計課 会計係  ka10001  宛名管理システム  支払業務に係る債権者登録  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
70 町長 会計課 会計係  ka10002  口座登録システム  支払業務に係る債権者の口座登録  氏名、住所、金融機関・口座番号、性別、生年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
71 町長 会計課 会計係  ka10003  財務会計システム  収入支出業務に係る財務会計処理  氏名、住所、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
72 町長 会計課 会計係  ka10004  源泉徴収票等作成データ  所得税法に基づき、町が支払った報酬等の受給者を記録し、源泉徴収事務を行う。  氏名、住所、個人番号、生年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
73 町長 清和支所 住民福祉係  se20511  集団健診申込書（清和支所）  健診申込み情報を管理し、対象者へ健診案内を行うため。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
74 町長 蘇陽支所 住民福祉係  ss20001  印鑑登録原票  印鑑登録の情報を紙で管理するもの  氏名、住所、生年月日、性別、その他（登録印鑑陰影）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
75 町長 蘇陽支所 住民福祉係  ss20003  避難行動要支援者名簿  避難行動時支援を要する者を把握し適正な支援を行うため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、健康状態、家族構成、病歴、保健指導、診療・調・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
76 町長 蘇陽支所 住民福祉係  ss20103  集団健診申込書（蘇陽支所）  健診申込み情報を管理し、対象者へ健診案内を行うため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、その他（健診申し込み状況）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
77 町長 蘇陽支所 住民福祉係  ss20108  大腸がん検診受診者名簿（蘇陽支所）  大腸がん検診受診者把握および結果管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
78 町長 蘇陽支所 住民福祉係  ss20302  心身障害者手帳システム（蘇陽支所）  各種手帳交付事務のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、住民票コード、学歴、職歴、病歴、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
79 町長 蘇陽支所 住民福祉係  ss20304  日常生活用具システム（蘇陽支所）  日常生活用具支給事務のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、住民票コード、課税状況、病歴、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
80 町長 そよう病院 診療部  sb10001  電子カルテシステム  病院受診患者の正確な診察記録を確保し、患者診療を継続的且つ、適正に行うために利用する。  カルテ番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、健康状態、家族構成、病名、医師記録、看護記録・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
81 町長 そよう病院 診療部  sb10002  健診システム  健診受検希望する個人・企業に対して、健診を行い、正確な記録を入力・評価し、結果報告と管理を適正に行う・・・  企業番号・カルテ番号・氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
82 町長 そよう病院 事務部  sb30001  診療会計システム  患者診療内容に基づき、患者に関する診療報酬を正確に計算記録し、保険者への請求と患者へ自己負担分の診療・・・  カルテ番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、外来会計・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
83 教育委員会 生涯学習課 生涯学習係  sg10501  山都町社会教育・体育施設予約システム利用者情報一覧  山都町社会教育・体育施設予約システムを利用する際の利用者登録情報として  氏名、住所、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
84 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 書記  sn10001  選挙人名簿  選挙に伴う有権者確定のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）