【山都町議会ペーパーレス会議システム等導入業務に係る公募型プロポーザルの実施】 最終更新日:2021年2月2日 山都町議会では、Web会議やオンライン研修会などのテレワークを推進することで新型コロナウイルス感染症の感染拡大を防止し、議会関連資料などの必要な情報を電子データによって共有するための環境等を整備することにより、議会運営の効率化、議会・議員活動の活性化を図るとともに、ペーパーレス化による経費削減及び環境負荷の低減に寄与することを目的として、タブレット端末及びペーパーレス会議システム、グループウェアを導入します。 これに伴い、ペーパーレス会議システム及びグループウェア導入業務の契約候補者を選定するため、公募型プロポーザルの募集を実施します。 ※本プロポーザルに関する「質問及び回答」を掲載しました。こちらから(リンク) 業務概要 業務の名称 山都町議会ペーパーレス会議システム等導入業務業務の内容 山都町議会ペーパーレス会議システム等導入業務仕様書「4 業務の内容」のとおり 利用期間 令和3年3月1日から令和3年3月31日まで (ペーパーレス会議システムについては、同一システムを最短でも令和6年3月31日まで継続して使用します。)提案上限額 令和2年度 361千円(消費税及び地方消費税を含む) ※上記金額は導入初期費用等を含みます。なお、令和3年度以降の予算は今後措置します。 応募方法 下記の実施要領等を確認の上、応募してください。 実施要項及び仕様書 山都町議会ペーパーレス会議システム等導入業務に係る公募型プロポーザル実施要領(PDF:482.4キロバイト) 山都町議会ペーパーレス会議システム等導入業務仕様書(PDF:228.6キロバイト) 山都町議会ペーパーレス会議システム等導入業務に係る公募型プロポーザル評価基準書(PDF:172.7キロバイト) 様式 様式1 プロポーザル参加表明書(ワード:18.9キロバイト) 様式2 業務実績調書(ワード:15.4キロバイト) 様式3 業務実施体制表(ワード:16.5キロバイト) 様式4 質問書(ワード:17キロバイト) 様式5 企画提案書等提出書(ワード:15.9キロバイト) 様式6 見積書(ワード:17キロバイト) 様式7 機能要件確認書(エクセル:16.3キロバイト) 様式8 プロポーザル参加辞退届(ワード:17.4キロバイト) 提出期限 参加表明書一式 令和3年2月5日(金曜日)午後4時(必着) 企画提案書一式 令和3年2月12日(金曜日)午後4時(必着)提出方法 持参又は郵送 ※持参による場合の受付時間は、山都町役場閉庁日を除く平日の午前9時から午後4時までとします。 ※郵送による場合は簡易書留郵便に限ります。 選定スケジュール 項目 期日又は期限 備考 1 プロポーザル公募開始 令和3年1月25日(月曜日) 同日山都町ホームページに掲載 2質問書受付期限令和3年1月28日(木曜日)※終了しました。 3 質問書回答期限 令和3年2月 2日(火曜日) ※終了しました。 4 参加表明書提出期限 令和3年2月 5日(金曜日) 5 企画提案書提出期限 令和3年2月12日(金曜日) 6 プレゼンテーション審査 令和3年2月19日(金曜日) 予定 7 選定結果通知 令和3年2月26日(金曜日) 質問及び回答について 本プロポーザルに係る質問及び回答は、次のとおりです。 質問及び回答(PDF:144.7キロバイト)