熊本県では、熊本地震の経験を後世に残す取り組みの1つとして、インターネットを通じて県内外に情報を発信する「デジタルアーカイブシステム」の構築準備を進めており、自治体、大学、企業等の関係機関等と連携して、地震前後に関する資料（写真、映像、文書（チラシ）等）の収集を行っています。
つきましては、山都町においても各種資料の収集に取り組みますので、町民及び町内の全ての事業所（町外からの通勤者含む）等、本町に関わりのある方で、次のような資料をお持ちの方がいらっしゃいましたら、是非ご提供いただきますようお願いいたします。
・山都町における熊本地震及び梅雨豪雨の被害の状況や、復旧・復興の姿が確認できる写真や映像（可能であれば、デジタルデータにて。被災前のものがあれば尚良い。）
・山都町内（町民、公民館分館や事業所、当時の避難所等）のために作成された（又は保存されている）、熊本地震及び梅雨豪雨に関する各種文書（チラシ類を含む）等の資料
※資料は、デジタルデータ（縮小処理しないこと）又は現物（できれば当時作成、使用された現物。現物が難しい場合は、複写や撮影したものでも可）にてご提供ください。
※資料の提供に当たっては、提供者の連絡先及び以下の項目の確認を行います。
作成者名（撮影者名）、所属（住所や事業所名等）、作成者（撮影者）連絡先、
作成日（撮影日）、作成場所（撮影場所）、公開の可否、
二次利用の可否（第三者の利用が可能なのかどうか。写真や映像であれば、被写体に了解を得て撮られたものか、また、撮影後、被写体に二次利用の了解を得ているかどうか。）、
個人情報の有無 等々
（送付方法）
資料は、以下の方法によりお送りください。なお、添付の確認票（件数が少ない場合は「確認票その1」を、件数が多い場合は「確認票その2」）を必ず添えてください（資料のみ提供いただいても、有効に活用できません）。また、デジタルデータの場合、CD-R又はDVD-Rにてご提供願います。
・メール somu@town.kumamoto-yamato.lg.jp
件名：「熊本地震等資料について」
※1回当たりの添付ファイルの上限は10MB
・郵便、宅配便 ※送料は、ご負担ください。
〒861-3592（郵送の場合住所記載不要）
熊本県上益城郡山都町浜町6番地
山都町役場 総務課 総務係 熊本地震等資料担当 宛
・持参 本庁舎2階 総務課 総務係へ （又は各支所地域振興係へ）